Видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями.

Касир вимагає пред'явити паспорт або інший документ, що посвідчує особу, у разі видачі окремим фізичним особам готівки (у тому числі працівникам установи/підприємства) за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю, записує його найменування і номер, ким і коли він виданий. Фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами). Одержувачі пред'являють паспорти чи документи, що їх замінюють, якщо видаткова відомість складена на видачу готівки кільком особам, та розписуються у відповідній графі документа.

Видача готівки фізичним особам, яких немає в штатному розписі установи/підприємства (до таких осіб відносяться пайовики), проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу, або за окремою видатковою відомістю.

Отже, чинним законодавством не заборонено здійснювати видачу готівки (орендної плати) орендодавцям шляхом оформлення видаткової відомості, головне щоб цій відомості були лише орендодавці. Якщо для видаткового касового ордера є вимога, що він виписується окремо на кожну особу, то для відомості такої вимоги немає. Крім того, ми не зустрічали судової практики, де договір оренди було достроково розірвано через оформлення виплати орендної плати за допомогою видаткової відомості.

В той же час, рекомендуємо для виплати орендної плати використовувати все-таки видаткові касові ордери. У випадку виникнення судового спору з орендодавцем щодо виплати орендної плати Вам буде легше довести таке отримання. Оскільки видатковий касовий ордер містить більше інформації написаної орендодавцем особисто (+ у випадку проведення почеркознавчої експертизи).

Звертаємо Вашу увагу, що підставами для дострокового розірвання договору оренди землі можуть бути:

1. Видаткова відомість або видатковий касовий ордер не дають можливості ідентифікувати, що відбувалася виплата саме орендної плати (рекомендуємо в документах це уточняти);
2. У відомості відсутній підпис отримувача коштів;
3. Орендодавці сплутали графи для підпису та підписалися в іншому місці (ризик оскарження підпису);
4. Кошти отримала третя особа від імені орендодавця без відповідної довіреності (у довіреності має бути чітко прописано право отримувати кошти за довірителя);
5. Кошти отримала особа за довіреністю, але про це не вказано в ордері або відомостей

Інформація підготовлена:

Юридично консультаційна служба Всеукраїнська Аграрна Рада та Вікторія Кіпріянова (0консультант із земельних питань).